Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা খুঁজছি যারা অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজগুলো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সক্ষম। এই পদে নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তি অফিসের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। তাদের দায়িত্ব থাকবে অফিসের নথিপত্র সংরক্ষণ, মিটিংয়ের আয়োজন, কর্মীদের সমন্বয় সাধন, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন। এছাড়াও, তারা বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সমন্বয় করে কাজ করবেন এবং অফিসের পরিবেশ উন্নত করতে সহায়তা করবেন। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর অবশ্যই ভালো যোগাযোগ দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা থাকতে হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা
- অফিস নথিপত্র সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- মিটিং ও ইভেন্টের আয়োজন করা
- কর্মীদের সময়সূচী ও উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা
- অফিস সরঞ্জামাদি পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
- বিভিন্ন দপ্তরের সাথে সমন্বয় সাধন করা
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- গ্রাহক ও দর্শনার্থীদের স্বাগত জানানো ও সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষা
- অফিস সফটওয়্যার যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল ব্যবহারে দক্ষতা
- ভালো যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা
- সমস্যা সমাধানে সক্ষমতা
- দক্ষতা ও সততা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে একটি ব্যস্ত অফিস পরিবেশে কাজ পরিচালনা করবেন?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কী?
- কোন অফিস সফটওয়্যারগুলোতে আপনি দক্ষ?
- আপনি কীভাবে দলগত কাজকে উৎসাহিত করবেন?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
